12 fonctionnalités intégrées

Tout pour digitaliser ta boutique

Factures, reçus thermiques, dashboard unifié, gestion équipe, encaissement Wave/OM. Pensé pour les entrepreneurs sénégalais — pas un outil européen mal traduit.

Factures professionnelles en FCFA

Crée des factures conformes à la réglementation sénégalaise en quelques secondes. Logo, NINEA, RCCM, TVA, mention légale, signature et cachet — tout est intégré.

  • Numérotation automatique annuelle (FAC-2026-001…)
  • Calcul TVA 0 % / 18 % par ligne
  • Devis, proforma, bordereau de livraison, avoir
  • Conversion devis → facture en 1 clic
  • Aperçu A4 fidèle avant export
  • Export PDF (compatible WhatsApp et email)

Reçus de caisse — POS / vente comptant

Pour les commerces de quartier qui encaissent en boutique : Wave, Orange Money, espèces. Le ticket s'imprime sur n'importe quelle imprimante thermique 80mm en moins de 30 secondes.

  • Numérotation séparée des factures (R-2026-001…)
  • Mode de paiement obligatoire (Wave / OM / Espèces)
  • Statut "encaissé" automatique (pas de relance à faire)
  • Aperçu thermique à l'écran avant impression
  • Code SH par article (douanes, transitaires)
  • Imprime ou télécharge en PDF 80mm × auto

Paiement client par QR Wave & Orange Money

Configure ton lien marchand Wave + ton QR Orange Money une fois dans Paramètres. Tes clients reçoivent la facture par WhatsApp avec un lien /pay : ils scannent le QR et paient en 2 taps directement sur ton compte. Zéro commission, zéro intermédiaire.

  • Lien marchand Wave + image QR Orange Money uploadée 1 fois
  • Page publique /pay/<facture> partagée auto par WhatsApp
  • Bouton "Ouvrir Wave" + code USSD #144*8*<code># pour OM
  • QR plein écran sur la tablette pendant la vente (POS)
  • QR imprimés au pied de chaque ticket thermique
  • L'argent va direct sur ton Wave/OM perso ou marchand — on ne touche à rien

Tableau de bord unifié

Tous tes flux financiers en un seul écran. Le CA encaissé regroupe automatiquement les factures payées et les reçus. Plus besoin de jongler entre deux vues.

  • 4 KPIs unifiés : CA encaissé, à encaisser, documents émis, clients actifs
  • Breakdown automatique : 28 factures · 14 reçus
  • Panneaux Factures récentes / Reçus récents côte-à-côte
  • Alerte visuelle pour les factures en retard
  • Graphique Revenus vs Dépenses sur 6 mois
  • Bénéfice net du mois calculé automatiquement

Gestion clients (CRM)

Carnet d'adresses centralisé. Historique complet de chaque client : ce qu'il t'a acheté, ce qu'il te doit, sa dernière relance, son téléphone WhatsApp.

  • Fiche client avec NINEA, RCCM, adresse, ville
  • Historique des factures et reçus émis
  • Solde dû en un coup d'œil
  • Recherche rapide par nom ou téléphone
  • Import / export CSV
  • Création express depuis n'importe quelle facture

Catalogue produits & services

Pré-remplis tes lignes en sélectionnant un produit. Le mode caisse permet d'encaisser en quelques taps : tu ajoutes au panier, tu choisis Facture ou Reçu, tu encaisses.

  • Produits ET services dans le même catalogue
  • Stock optionnel avec alerte rupture / stock bas
  • Photo, prix, TVA, unité (kg, litre, forfait…)
  • Mode caisse (panier) → Facture OU Reçu
  • Ajustement de stock manuel ou via vente
  • Export CSV et catalogue partageable

Dépenses & rapports financiers

Saisis tes dépenses (loyer, salaires, fournitures, marketing, transport) et obtiens ton bénéfice net réel. Le rapport mensuel est exportable.

  • 6 catégories de dépenses prédéfinies
  • Justificatif (photo) attachable à chaque dépense
  • Bénéfice net = CA encaissé − Dépenses
  • Rapports mensuels exportables PDF / CSV
  • Vue 6 derniers mois en graphique
  • Réservé au propriétaire (pas aux employés)

Gestion d'équipe (employés)

Ajoute tes employés avec des droits restreints. Ils peuvent émettre des factures et reçus, mais pas voir le bénéfice ni les dépenses.

  • Rôle propriétaire / employé séparés
  • Employé voit uniquement les factures/reçus de la boutique
  • Bénéfice et dépenses masqués pour l'employé
  • Création employé sans déconnexion du propriétaire
  • Audit : chaque facture porte le nom du créateur
  • Désactivation immédiate en cas de départ

Partage WhatsApp & PDF

Le canal n°1 de tes clients sénégalais, c'est WhatsApp. Le bouton WhatsApp ouvre l'app avec le PDF de la facture déjà attaché.

  • Bouton WhatsApp sur chaque facture / reçu
  • PDF généré côté navigateur (A4 et 80mm)
  • Aperçu thermique imprimable directement
  • Téléchargement PDF en 1 clic
  • Compatible Web Share API mobile
  • Aucune fuite serveur — généré localement

Application mobile (PWA)

Installe Facture SN sur ton téléphone comme une vraie app. Fonctionne en local quand le réseau coupe.

  • Installable sur Android et iOS depuis le navigateur
  • Icône sur le bureau, plein écran
  • Tab bar dédiée mobile : Accueil / Factures / + / Reçus / Menu
  • Bottom-sheet "Que veux-tu créer ?" Facture ou Reçu
  • Capture du ticket thermique + impression bluetooth
  • Notifications push pour les abonnements

Encaissement Wave / OM / Espèces

Le marché sénégalais bouge sur Wave et Orange Money. Chaque reçu enregistre le mode utilisé pour ta comptabilité.

  • Wave, Orange Money, Espèces (extensible)
  • Champ obligatoire à l'encaissement
  • Affiché en badge coloré sur le dashboard et les listes
  • Filtrage et stats par mode dans les rapports (à venir)
  • Compatible avec ton historique d'encaissement
  • Export CSV avec le mode pour la compta

Sauvegarde cloud automatique

Tes données sont sur Supabase, hébergées dans l'UE. Tu peux exporter ou importer ton compte complet en un fichier.

  • Stockage Supabase (PostgreSQL chiffré)
  • Sauvegarde JSON exportable depuis /settings
  • Import JSON pour migrer ou restaurer
  • Pas de perte si tu changes de téléphone
  • Suppression complète sur demande (RGPD)
  • Logs d'activité côté admin

Programme de parrainage

Invite un autre entrepreneur, il s'inscrit en Pro, tu touches 1 000 FCFA. Pas de plafond, pas de date d'expiration.

  • Lien unique par compte
  • Commission 1 000 FCFA par filleul Pro (1 fois) ou 500 FCFA/mois récurrent en mode Ambassadeur
  • Tableau de bord parrainage dédié
  • Retraits Wave / OM dès 1 000 FCFA cumulés
  • Suivi temps réel des inscriptions
  • Détails complets sur la page Parrainage

Intelligence Artificielle intégrée 🆕

Deux fonctionnalités IA propulsées par OpenAI Vision : scan automatique de factures fournisseurs (la photo → la dépense remplie) et suggestion de prix de vente basée sur ton catalogue + le marché Sénégal.

  • Scan facture fournisseur : photo → l'IA extrait montant, catégorie, date, fournisseur
  • Suggestion de prix : nom du produit → prix FCFA + fourchette + justification
  • Tient compte du marché local sénégalais
  • Coût ridicule : ~0,5 FCFA par scan, ~0,2 FCFA par suggestion
  • Aucune donnée stockée chez OpenAI (proxy serveur, pas de logs)
  • Pas besoin de clé OpenAI côté commerçant — tout passe par notre infra

Caisse Z (clôture journée) 🆕

L'outil que tout commerçant POS rêve d'avoir : récap encaissements du jour ventilé par mode de paiement (cash / Wave / OM) + vérification du fond de caisse avec calcul automatique de l'écart.

  • Sélecteur de date (par défaut : aujourd'hui)
  • Breakdown par mode de paiement avec count de reçus
  • Total encaissé du jour en gros
  • Vérification fond de caisse espèces : initial + ventes = attendu vs réel
  • Calcul automatique de l'écart (équilibrée / excédent / manque)
  • Liste détaillée des reçus du jour pour audit

Rapport TVA + journal comptable 🆕

Génère ta déclaration TVA mensuelle Sénégal en 1 clic. Exporte le journal de ventes au format simplifié OHANA / SYSCOA pour ton comptable.

  • Sélecteur d'année + détail mensuel
  • 4 KPI annuels : Documents, CA HT, TVA collectée, CA TTC
  • Tableau mensuel : 12 lignes mois + ligne TOTAL annuel
  • Export "Récap TVA" CSV pour la déclaration mensuelle Sénégal
  • Export "Journal de ventes" CSV format OHANA (Date, N°, Client, Compte 706, HT, TVA, TTC, Mode paiement)
  • Importable dans la plupart des logiciels comptables Sénégal

Stock automatique 🆕

Active la gestion de stock sur tes produits, et chaque vente décrémente automatiquement la quantité disponible. Notification push immédiate si tu passes sous le seuil de rupture.

  • Activation par produit (toggle dans la fiche)
  • Seuil de rupture personnalisable par article
  • Décrément automatique à chaque vente (facture ou reçu)
  • Push notification "📉 Stock bas" ou "⚠️ Rupture" sur ton téléphone
  • Liste des produits concernés directement dans la notif
  • Aucun saisie manuelle d'inventaire à faire

Scanner code-barre / QR 🆕

Caméra intégrée dans ton catalogue produits : scanne un code-barre EAN / QR pour retrouver un article ou en ajouter un nouveau pré-rempli avec le code.

  • Bouton "Scanner" en haut de la page Produits
  • Code reconnu = ouvre la fiche en édition
  • Code inconnu = ouvre le formulaire d'ajout pré-rempli
  • Compatible EAN-13, EAN-8, UPC, QR, Code-128, etc.
  • Champ "Code-barre" sur chaque fiche produit + bouton scan dédié
  • Marche sur mobile (caméra arrière) et desktop (webcam)

Relances WhatsApp automatiques 🆕

Plus jamais d'oubli de relance : un cron quotidien te pousse une notification pour chaque facture en retard de 3, 7 ou 14 jours. Tu cliques, tu envoies la relance par WhatsApp.

  • Cron quotidien à 9h Dakar
  • Push notification automatique pour les factures en retard
  • Cadence : J+3, J+7, J+14 (3 relances max par facture)
  • Deep link vers la facture concernée
  • Le bouton WhatsApp existant inclut déjà le lien /pay du client
  • Le client paie en 2 taps depuis WhatsApp

Prêt à passer au numérique ?

7 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Tu peux émettre des factures et reçus dès la première minute.