Facturation BTP au Sénégal : devis quantitatif, retenue de garantie et acompte

La facturation BTP a ses propres règles. Un chantier de construction n'est pas une vente classique : il s'étale sur des semaines ou des mois, mobilise des matériaux à crédit, intègre des sous-traitants, et expose à des malfaçons potentielles bien après la livraison.

Ce guide couvre les particularités à connaître si tu travailles dans le bâtiment au Sénégal : devis quantitatif estimatif (DQE), acompte, situations mensuelles, retenue de garantie et sous-traitance.

Le DQE : la base de tout chantier

Le Devis Quantitatif Estimatif (DQE) — aussi appelé devis quantitatif descriptif (DQD) — est le document central du BTP. Contrairement à un devis classique qui donne un prix global, le DQE liste poste par poste :

• Quantités prévues (m², m³, ml, unités, jours)
• Prix unitaire
• Total par poste
• Total chantier HT, TVA, TTC

Exemple simplifié pour la pose de carrelage :

Le DQE protège les deux parties : le client sait précisément ce qu'il paie, et toi tu n'es pas coincé si une dimension change (tu refacturas le quantitatif réel).

L'acompte à la signature : non négociable

Dans le BTP, l'acompte est la norme. Un chantier mobilise des matériaux que tu dois acheter en avance (ciment, fer, carrelage, peinture). Sans acompte, tu finances l'achat sur tes fonds propres — risque énorme si le client se désiste.

Pratique standard au Sénégal :

• 30 % à la signature pour démarrer
• 40 % à mi-chantier
• 30 % à la livraison définitive

Pour les très gros chantiers (> 10 M FCFA), tu peux découper en 4-5 paiements échelonnés sur les jalons techniques (gros œuvre, second œuvre, finitions).

Les situations mensuelles

Pour un chantier qui dure plusieurs mois, on facture par situations — une situation, c'est l'état d'avancement à un moment donné, payable au prorata du travail effectué.

Comment ça marche

1. Tu réalises une partie du chantier (ex : gros œuvre fini à 60 %)
2. Tu rédiges une situation n°1 qui détaille l'avancement par poste
3. Le maître d'ouvrage (ou son architecte) vérifie et valide sur place
4. Tu émets une facture de situation correspondant au % validé
5. Le client paie sous 30 ou 60 jours
6. Tu enchaînes la situation suivante

La retenue de garantie

Sur un chantier, le client peut conserver 5 à 10 % du montant TTC pendant une durée de 6 à 12 mois après la livraison. Cette somme est libérée si aucune malfaçon n'apparaît dans le délai de garantie.

Pour le BTP au Sénégal :

• 5 % de retenue standard pour les petits chantiers
• 10 % pour les marchés publics
• Délai de levée : 6 mois (privé), 12 mois (public)

Tu peux remplacer la retenue de garantie par une caution bancaire (la banque garantit à ta place, contre frais ~1 % par an). Avantage : tu encaisses immédiatement les 100 % du chantier au lieu d'attendre 6-12 mois.

La TVA dans le BTP

Au Sénégal, le BTP est assujetti à la TVA à 18 %. Particularités :

• Logement social : taux réduit possible (vérifier la convention en vigueur)
• Marchés publics : retenue à la source de 5 % par l'administration cliente (à déduire de ta TVA collectée)
• Sous-traitance : tu factures avec TVA à l'entreprise principale, qui collecte sur le client final

La sous-traitance : règles à respecter

Tu sous-traites une partie du chantier ? Quelques règles essentielles :

• Contrat écrit entre toi et le sous-traitant, avec détail des prestations et prix
• Vérifier ses papiers : NINEA, RCCM, attestation fiscale en règle
• Facturer le client final — c'est toi qui factures, pas le sous-traitant
• Inclure la responsabilité dans ton contrat sous-traitant : qui répond des malfaçons ?
• Payer le sous-traitant dans les délais convenus, idéalement après réception du paiement client

Les mentions obligatoires sur une facture BTP

En plus des mentions facture standard (NINEA, RCCM, etc.), une facture BTP devrait préciser :

• Adresse du chantier (différente du siège du client)
• Référence du marché ou du devis signé
• Numéro et date de la situation si applicable
• Détail des postes (pas un total global)
• Modalités de paiement (délai, mode)
• Garantie applicable et durée
• Mention de retenue de garantie si retenue

Erreurs fréquentes dans le BTP

• Démarrer sans DQE signé : à la moindre dispute sur "ce qui était prévu", tu n'as plus rien pour défendre tes positions
• Pas d'acompte : tu finances le chantier sur tes propres fonds, ruineux en cas de désistement
• Mélanger fournitures et main d'œuvre dans un seul tarif : le client ne peut pas voir où va son argent, perte de transparence
• Oublier d'intégrer les frais annexes : transport matériaux, échafaudage, location matériel
• Sous-traiter sans contrat écrit : si le sous-traitant te plante, tu n'as aucun recours
• Ne pas anticiper la TVA : 18 % du chantier collecté qui doit être reversé chaque mois — ce n'est pas ton argent

Marchés publics : spécificités à connaître

Si tu réponds à un appel d'offres public au Sénégal :

• Caution provisoire (~1-2 % du marché) à déposer avec ton offre
• Caution définitive (~3-5 %) à la signature du marché
• Délais de paiement parfois longs (60-120 jours après réception facture)
• Décompte général définitif (DGD) à la livraison
• Retenue de garantie 10 % libérée 12 mois après réception définitive

Calcule bien ta trésorerie avant d'accepter un marché public — c'est rentable mais lent à se traduire en cash.

Pour aller plus loin

• Devis professionnel : modèle
• Récupérer un impayé sans aller en justice
• Devis, facture, proforma : différences

Le BTP est un secteur exigeant en gestion administrative. La bonne nouvelle : structurer la facturation dès le départ te fait gagner un temps fou et évite les disputes coûteuses. Investis dans un bon outil et tu rattraperas en 1 chantier ce que tu auras dépensé dans l'année.