Choisir un logiciel de facturation au Sénégal en 2026 : 10 critères

Beaucoup de logiciels de facturation sont conçus pour l’Europe : euros, virements bancaires, ordinateur de bureau. Au Sénégal, la réalité est différente : FCFA, mobile money, WhatsApp et téléphone. Voici les dix critères à vérifier avant de choisir, quel que soit l’outil.

Les 10 critères

1. Le FCFA et les nombres sans centimes : Les montants doivent s’afficher en FCFA, sans décimales inutiles, avec des espaces lisibles (150 000 FCFA).
2. NINEA, RCCM et mentions sénégalaises : Le document doit afficher vos identifiants d’entreprise et ceux de vos clients professionnels.
3. La TVA à 18 % (et les taux réduits) : Calcul automatique hors taxes / TVA / TTC, taux par article, et un récapitulatif mensuel pour la déclaration.
4. Tous les documents : Devis, proforma, facture, bon de livraison, avoir et reçu, avec transformation d’un devis en facture.
5. L’envoi par WhatsApp : Au Sénégal, la facture part surtout par WhatsApp. Le logiciel doit l’envoyer en un geste, avec un lien vers le PDF.
6. Le paiement par Wave et Orange Money : Idéalement un lien de paiement intégré à la facture, et la mise à jour automatique quand le client paie.
7. Le suivi des impayés : Voir d’un coup d’œil ce qui reste à recevoir, les factures en retard et les acomptes, et pouvoir relancer.
8. Le téléphone d’abord : La plupart des commerçants travaillent sur téléphone : grands boutons, peu d’écrans, pas de tableau illisible.
9. Le prix et l’essai : Un prix mensuel clair en FCFA, un essai sans carte bancaire et un paiement par mobile money.
10. Le support en français, sur WhatsApp : Quand on bloque, il faut une réponse rapide par un canal que l’on utilise déjà.

Comment tester un logiciel en 15 minutes

1. Créez un compte avec votre numéro de téléphone.
2. Ajoutez votre logo et votre NINEA.
3. Faites une vraie facture avec deux articles et la TVA.
4. Envoyez-la à votre propre WhatsApp et ouvrez-la sur le téléphone.
5. Essayez de la payer avec un petit montant, puis vérifiez qu’elle passe en « Payée ».

Si l’une de ces étapes vous fait hésiter, vos clients et vos employés hésiteront aussi.

Où se situe Facture SN

Facture SN a été conçu au Sénégal pour ces critères : FCFA, NINEA, RCCM, TVA 18 %, devis, proformas, factures, bons de livraison, avoirs et reçus, envoi par WhatsApp, lien de paiement Wave, Orange Money et carte, suivi des impayés, caisse, dépenses et comptabilité simple. Essai gratuit de 7 jours sans carte bancaire, puis 3 900 FCFA par mois (offre de lancement, au lieu de 9 000 FCFA), sans engagement ni renouvellement automatique. -5 % pour 6 mois, -10 % pour 12 mois.

Questions fréquentes

Pour aller plus loin

• Logiciel de facturation au Sénégal : Facture SN
• Devis, facture ou proforma : lequel utiliser ?
• Déclaration de TVA mensuelle pour les PME